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職業(yè)指導

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做足這5點(diǎn),老板立馬會(huì )對你另眼相看

發(fā)布時(shí)間:2011-08-05 10:34:55

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    你還在抱怨你的職業(yè)發(fā)展沒(méi)有前景嗎?你知道怎樣才能突破成長(cháng)的障礙,為自己的職業(yè)生涯注入更多的價(jià)值動(dòng)力嗎?在人才濟濟的職場(chǎng)上,你如何才能脫穎而出,在第一時(shí)間獲得老板的信任,為未來(lái)的發(fā)展謀求更多的空間??jì)H僅做好工作是不夠的,你必須知道怎樣才能做到與眾不同,這些同樣是你職業(yè)規劃道路上不可或缺的必修課。

    你足這5點(diǎn),老板立馬會(huì )對你另眼相看

    1.多一點(diǎn) – 做任何工作,盡可能比公司和老板要求的多一些,超越他們的期望。例如:

    公司要求你一天拜訪(fǎng)5個(gè)客戶(hù),你能否拜訪(fǎng)10位?

    公司要求你每月完成50萬(wàn)的銷(xiāo)售指標,你可否爭取完成60萬(wàn)、80萬(wàn)?

    部門(mén)要求每班生產(chǎn)20萬(wàn)只產(chǎn)品,你可否努力達到25萬(wàn),或30萬(wàn)?

    老板希望你每年推出6個(gè)培訓課程,你可否推出8個(gè)或10個(gè)?

    2.不要怕工作多、任務(wù)重。擔任越多的工作項目,你得到的鍛煉和學(xué)習機會(huì )越多,你的價(jià)值就越高。

    永遠不要說(shuō):“這不是我份內的工作‘。凡是公司和老板安排的事情都是我們的工作。如果你總是堅守自己那一畝三分地,你的知識和能力也就無(wú)法拓展。所以,追求事業(yè)成功的人,渴望更多的份外的工作。

    古人云:人一之,我十之;人十之,我百之。

    古人亦云:取法其上,得乎其中;取法其中,得乎其下;取法其下,法不得也!

   3. 好一點(diǎn) –做任何工作,盡可能以最高的質(zhì)量標準要求自己。例如:

    上司問(wèn)你要一個(gè)財務(wù)數據,你是否同時(shí)提供對該數據的分析和說(shuō)明。

    老板問(wèn)你要一個(gè)分析報告,你不但給他提交一份完整的報告,還做成PPT,并且用曲線(xiàn)和圖表進(jìn)行說(shuō)明。

    我的一位前任老板經(jīng)常提醒我們,老板問(wèn)你要一,你要準備二和三。

    舉例說(shuō),你作為人事主管,老板問(wèn):“我們今年的員工流失率是多少?‘

    回答1:讓我查一下,回頭告訴您。(作為人事主管,這么重要的信息不能脫口而出,已經(jīng)很不像話(huà)了)

    回答2:老板,今年的流失率是10%.(這樣的回答好像回答了老板的問(wèn)題,但遠遠不能滿(mǎn)足老板的期望)

    回答之前想一想,一般,老板了解流失率的目的是什么?一般不外以下可能:了解流失率的現狀?跟過(guò)去比較的趨勢怎樣?什么原因導致流失率上升(或下降)?管理層做什么才能降低流失率,留住核心人才?等等。

    回答3:老板,今年的總流失率到這個(gè)月底是10%,自動(dòng)流失率是8%,關(guān)鍵崗位(主管以上)流失率是1%.去年同期的自動(dòng)流失率是6%.自動(dòng)流失率上升的主要原因是,最近有兩家競爭廠(chǎng)商開(kāi)始大規模招聘,他們的起點(diǎn)工資比我們高,而且提供海外培訓機會(huì ),對我們的高級技術(shù)人才很有誘惑。8%的自動(dòng)流失率主要發(fā)生在工藝和維修工程師以及質(zhì)量和物流部門(mén)的主管級。我已經(jīng)起草了關(guān)于來(lái)年工資調整的提案,我還制訂了關(guān)鍵人才的培訓和發(fā)展計劃,我會(huì )跟您確定討論的時(shí)間。

    作為職業(yè)經(jīng)理人,要取得職業(yè)生涯發(fā)展的成功,你的業(yè)務(wù)報告和演示PPT文件,其質(zhì)量應該達到你的老板的老板也會(huì )感到滿(mǎn)意的程度。

    這就是說(shuō),如果你是給你的部門(mén)經(jīng)理作報告,你應該把標準定在能讓總經(jīng)理也滿(mǎn)意的水平上。如果你是部門(mén)經(jīng)理,你的報告應該能讓總經(jīng)理的上司(也許是亞太區總裁)也感到滿(mǎn)意。

    例如,你(作為部門(mén)經(jīng)理)起草的一份業(yè)務(wù)計劃書(shū),思路清晰、邏輯縝密、文字優(yōu)美、格式美觀(guān),你的上司(總經(jīng)理)可以不加修改地提交到他的老板(全球運營(yíng)副總裁)那里,并且也得到大老板的贊賞,你的老板怎么能不器重你?你今后怎么會(huì )得不到升遷的機會(huì )?

    反之,你提交的業(yè)務(wù)報告,邏輯混亂、文理不通、格式難看,你的老板要花很多時(shí)間修改、潤飾,才能給自己的老板看,那么他怎么會(huì )對你感到滿(mǎn)意呢?

    4.快一點(diǎn) – 在保證質(zhì)量的前提下,用最短的時(shí)間完成工作。

    時(shí)間是金錢(qián),時(shí)間是生命。一個(gè)人若是管理不了自己的時(shí)間,那么他就無(wú)法經(jīng)營(yíng)好自己的生活和工作。

    如果你思路清晰、才思敏捷、文筆流暢、手腳麻利、電腦盲打一流、熟練使用辦公設備,總是比別人提前完成指定工作,你就有了更多的時(shí)間來(lái)考慮更長(cháng)遠和重要的事情。你的壓力也會(huì )小很多,因為沒(méi)有人追在你的屁股后面要債。例如:

    對于上司要求提供的數字或信息,要盡可能立即提交。

    對于所有要求回復的電子郵件,一定在當天內回復。

    如果老板要求你在一天之內提交一份報告,要爭取只用半天,因為要留給老板時(shí)間去整理和修改。

    如果你承諾在某個(gè)月內完成某個(gè)項目,一定不要拖到30號。

    如果你計劃在某個(gè)季度舉辦某項活動(dòng),一定不要拖到最后一個(gè)月的最后一周,否則你一定無(wú)法按時(shí)完成。

    5.省一點(diǎn) – 要有成本意識,用盡可能小的成本完成工作。

    老板喜歡花小錢(qián)辦大事(Do more with less)的人。要像花自己的錢(qián)那樣,花公司的錢(qián)。要像居家過(guò)日子那樣,精打細算。例如:

    能使用e-mail、或打幾個(gè)電話(huà)解決問(wèn)題,就沒(méi)必要開(kāi)會(huì )。

    能在小范圍內開(kāi)短會(huì )解決,就不要召集太多的人開(kāi)長(cháng)會(huì )。

    能使用電話(huà)會(huì )議系統、視頻會(huì )議系統討論清楚的事情,就不要出差。

    紙張雙面使用。(但要注意泄密問(wèn)題)

    能使用電子文檔,就不要復印或傳真。

    使用可換筆芯的筆,不用一次性的簽字筆。

    選擇供應商貨比三家,挑性?xún)r(jià)比最好的。

    工程項目選拔承包商進(jìn)行招標。

    給老板一點(diǎn)驚喜 – 給上司一些他沒(méi)有想到的東西,讓他感到意外和驚喜。

    上面說(shuō)的多一點(diǎn)、好一點(diǎn)、快一點(diǎn)、省一點(diǎn)經(jīng)常會(huì )帶給老板意外驚喜。你可以為公司做一些沒(méi)有人讓你做,或沒(méi)有人想到去做的事情。你還可以替老板考慮到未來(lái)的風(fēng)險,未雨綢繆,提前準備。例如:

    提出一項合理化建議,提高生產(chǎn)能力。

    進(jìn)行技術(shù)革新,降低次品率。

    主動(dòng)承擔新員工的輔導,幫助他們盡早進(jìn)入角色。

    把一個(gè)潛在的安全事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

    為未來(lái)可能的人才流失提前做出保留方案。

    如果你在日常工作中,按照五個(gè)‘一點(diǎn)’的原則去做,你的機會(huì )和好運將不期而至。

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