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任職要求：
1、行政等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷，年齡不限；
2、具有扎實(shí)的行政基礎知識和一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、能熟練應用電腦辦公軟件；
4、思維敏捷，接受能力強；
5、能獨立思考，善于總結工作經(jīng)驗；
6、具備良好的組織協(xié)調和溝通能力；
7、具有良好的責任心。

崗位職責
1. 日常辦公環(huán)境維護與管理：
監督和管理辦公設施的日常使用狀態(tài)（如空調、照明、門(mén)禁等），及時(shí)報修故障；管理辦公鑰匙、門(mén)禁卡等。
2. 辦公物資采購與管理：負責辦公用品、耗材（文具、打印紙、墨盒等）、飲用水、茶歇物品等的采購。
3. 會(huì )議與活動(dòng)支持：負責會(huì )議室預定、協(xié)調與管理，確保會(huì )議室資源合理分配。布置會(huì )議室（設備調試、茶水準備、名牌擺放等），為內部會(huì )議、外部來(lái)訪(fǎng)接待提供會(huì )務(wù)支持。協(xié)助策劃、組織與執行公司內部活動(dòng)（如團建、年會(huì )、節日活動(dòng)等）；協(xié)助安排商務(wù)宴請、客戶(hù)接待等。
4. 文檔與信息管理：負責公司重要行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔與保管（如合同、資質(zhì)證照、政府公文等），確保文件安全、有序、可追溯。建立和維護行政相關(guān)檔案管理系統（電子或紙質(zhì)）。協(xié)助起草、編輯和打印各類(lèi)行政通知、通告、報告等文檔。
5. 差旅與票務(wù)管理 ：協(xié)助員工預訂機票、火車(chē)票、酒店住宿等，處理相關(guān)費用報銷(xiāo)流程的初步審核。
6. 溝通協(xié)調與支持：作為部門(mén)間溝通的橋梁，傳達行政相關(guān)通知和信息。接聽(tīng)、轉接和處理一般性行政來(lái)電，接待來(lái)訪(fǎng)客人。協(xié)助處理員工日常行政需求（如名片印制、工牌制作、快遞收發(fā)等）。協(xié)助IT部門(mén)處理簡(jiǎn)單的辦公設備問(wèn)題或報修。
7. 供應商管理：對接和管理與工作相關(guān)的供應商，評估服務(wù)質(zhì)量，處理日常事務(wù)。
8. 流程優(yōu)化與執行：熟悉并嚴格執行公司各項行政規章制度和工作流程。
9. 管理員工通訊錄更新。
10. 協(xié)助完成上級交辦的其他臨時(shí)性行政工作。

職位類(lèi)別： 行政專(zhuān)員/助理

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