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職業(yè)指導

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4招做個(gè)圓滑的管理者

發(fā)布時(shí)間:2011-07-22 10:31:44

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    職場(chǎng)有時(shí)像戰場(chǎng),難免會(huì )碰到一些“敵人”。但是職場(chǎng)又不能完全像戰場(chǎng),每個(gè)人都得有團隊的概念,才能夠成就事業(yè),F實(shí)生活中,有些人內心方正,有些人內心圓滑,有些人對外方正,有些人對外圓滑。從這個(gè)角度考察,人物呈現四種形態(tài):內方外方,內方外圓,內圓外圓,內圓外方!暗绞裁瓷缴铣裁锤!焙筒煌螒B(tài)的人物交往,要用不同的交際之道。

    一、對內方外方的人要誠實(shí)委婉

    日常交往中,有些人直來(lái)直去,有棱有角,從而不太討人喜歡。他們往往性太直,情太真,血太熱,氣太傲。他們往往處世認真,不留余地;做事投入,過(guò)于突出;活力四射,難免張揚;才華過(guò)人,忘記平衡。他們堅持是我的錯,我就承認,決不東推西擋;是你的錯,就是你的錯,想賴(lài)也賴(lài)不掉。這種形態(tài)的人,便是內方外方的人。表里如一、秉公立世,是對這些人的美麗評價(jià)!安粸槲宥访渍垩,是這類(lèi)人創(chuàng )下的可歌典故。忠心耿耿的屈原、剛直無(wú)私的包拯,是這類(lèi)人物的典型代表。如果社會(huì )上缺乏這種人,那是不堪設想的,因為他們是空氣的去污劑,丑行的絆腳石。

    同這種形態(tài)的人物交往,一要誠實(shí)。內方外方的人不會(huì )口蜜腹劍,不會(huì )陽(yáng)奉陰違,是個(gè)值得信賴(lài)、值得尊重的人物,所以要待之以誠,關(guān)心愛(ài)護。如果對他們虛偽猜忌,往往會(huì )使他們產(chǎn)生強烈反感情緒,并且他們還會(huì )把這種不滿(mǎn)表現在臉上,使你們之間的心理距離擴大。二要委婉。內方外方的人做事不靈活,言辭不變通,往往會(huì )使一些人陷入難堪境地,所以和他們交往,要注意婉轉。當看到內方外方的人口無(wú)遮攔時(shí),尖銳抨擊時(shí),要采用一個(gè)合適的方式轉移主題,或者幽上一默,贊揚一句,巧妙地加以引導。內方外方的人是心地純正、剛直無(wú)私的人,不應該因為他們曾經(jīng)“刺傷”過(guò)你,就對他們計較,就對他們發(fā)火。

    有位內方外方的大作家在如日中天的時(shí)候,接到一位青年的來(lái)信。這位青年說(shuō),要同他合寫(xiě)一部小說(shuō)。大作家看后,心中有點(diǎn)生氣,他在信中毫無(wú)保留地寫(xiě)道:“先生:你怎么如此膽大包天呢?竟然想把一匹高貴的馬和一頭卑賤的驢子套在同一輛車(chē)上!边@位青年靈機一動(dòng),在回信的開(kāi)頭寫(xiě)道:“尊敬的閣下:您怎么這樣抬舉我呢,竟然把我比作馬?”在信的后半部分,這位青年將自己的寫(xiě)作特長(cháng)、潛力,合作的必要性、可行性以及對青年成長(cháng)的影響等等一五一十地寫(xiě)出來(lái)。大作家接到信后,哈哈大笑起來(lái),立即回信道:“我的朋友:您很有趣,請把文稿寄過(guò)來(lái)吧,我很樂(lè )意接受您的建議!痹谶@個(gè)事例中,青年曲解原意,幽默風(fēng)趣,言辭誠懇,出奇制勝,說(shuō)服了大作家。

    二、對內方外圓的人要有禮有節

    當直來(lái)直去會(huì )傷害別人自尊心的情況下,當有棱有角會(huì )使自己陷入難堪境地的情況下,當方方正正不能達到滿(mǎn)意效果的情況下,有些人會(huì )采用圓滑變通的策略。明明是正確的,應該義無(wú)反顧地堅持,但因為堅持的阻力太大,就違心地裝聾作啞了;明明是錯誤的,應該理直氣壯地駁斥,但為了一己私利,就壓抑著(zhù)默不作聲了。這些人寧可雌伏茍且,亦不雄揚招妒;凡事權衡利害,決不感情用事。這些人,就是內方外圓的人。他們潔身自好,處世練達,唯唯諾諾,謹小慎微,既有原則性,又有靈活性。因為聰明強干,而又鋒芒不露,喜怒不形于色,所以四平八穩,八面玲瓏,在復雜的人際、利益關(guān)系中,亦往往游刃有余。在大廈將傾之際,內方外圓的人會(huì )和內方外方的人共同構成支撐瀕危建筑的梁柱。洞明世事的諸葛亮、謙虛自律的曾國藩,是這類(lèi)人物的典型代表。

    同這種形態(tài)的人物交往,一要有禮有理。內方外圓的人雖然表面隨和,但內心卻是厭惡粗魯,仇視邪惡,無(wú)禮無(wú)理的人是不能和這類(lèi)人結為至交的。如果想縮短同這類(lèi)人的心理距離,就必須表現出你的積極、健康、向上的交往心態(tài)。恥于見(jiàn)人、低三下四的言行舉止,盡量在這些人面前少出現,如此,才能得到這類(lèi)人物的認同。二要有節有度。內方外圓的人,即使對他人相當反感,也不會(huì )把不滿(mǎn)情緒表現在臉上,他表面上對你很友好,但他的內心究竟如何卻使你捉摸不透。因此,同他們交往,要講究分寸,把握適度,不要因為他的臉上掛著(zhù)微笑,就得寸進(jìn)尺,忘乎所以。

    三、對內圓外圓的人要有板有眼

    生活中,有些人長(cháng)于研究“人事”,偏重于個(gè)人私利,該低的頭就低,該燒的香就燒,該拉的關(guān)系就拉,該糊涂的事就糊涂,該下手時(shí)就下手。不但為人處世圓滑老到,而且內心對自己并無(wú)什么約束、什么戒律,很少去追問(wèn)人生真正的意義。他們遇到好事、露臉的事、有利的事,就去搶?zhuān)挥龅綁氖、無(wú)名的事、無(wú)利的事,就去推。這種形態(tài)的人物,便是內圓外圓的人。與內方外圓的人不同點(diǎn)是,他們一般不會(huì )同情弱者,救濟窮人,甚至為了私利,還會(huì )算計人,歪曲人。這種人的代表,當屬一些市井無(wú)賴(lài),街頭小人。由于他們缺少頂天立地的氣概,所以一般不會(huì )成為大器。

    同這種形態(tài)的人交往,要有板有眼。由于他們內心深處,并無(wú)什么必須遵守的做人規則,所以,可能干出表面華麗亮堂、實(shí)則損人利己的伎倆。對他們的不當做法,應該明確指正,不要因為太愛(ài)面子,便不好意思將實(shí)情說(shuō)出口,使自己受委屈。另外,與內圓外圓的人合作,要有所保留,有所提防,不要過(guò)于相信他們。內圓外圓的人非常清楚自己的缺點(diǎn),所以也害怕別人不講義氣,不守諾言,因此,和這樣的人打交道,要清楚地示意他們:如果你講信用,那么我就守諾言。在這種做法引導下,能夠使他們在正確交際規道上行駛。

    四、對內圓外方的人要靈活變通

    有些人張口是人民利益,閉口是黨紀國法,但肚子里卻裝的是男盜女娼、個(gè)人私利。他們在臺上慷慨激昂,伊然一副正人君子模樣,臺下卻干些烏七八糟、見(jiàn)不得人的丑事。這種人在領(lǐng)導眼前、群眾面前渾身都是一派正氣,但自己心里卻非常清楚自己是一個(gè)什么樣的人物。這樣形態(tài)的人,便是內圓外方的人。因為搞言行兩張皮,玩弄兩面術(shù),所以極具欺惑性。生活大舞臺上,他們是出色的演員。罩著(zhù)金色光環(huán)的貪官,披著(zhù)華麗外衣的惡人,就是這種形態(tài)人物的典型代表。他們很會(huì )包裝自己,如果剝開(kāi)這層包裝,就會(huì )原形畢露!敖鹩衿渫,敗絮其中”,是對他們的恰如其分的評價(jià)。

    同這種形態(tài)的人物交往,要靈活變通。由于他們嘴上一套,心里一套,所以和他們打交道,既不能不聽(tīng)他們說(shuō)的,又不能完全相信他們說(shuō)的。如何交往,運用什么策略,采用什么方式,說(shuō)出什么內容,要根據當時(shí)情況靈活變通,切不可被他們的“精彩論述”迷住了雙眼,進(jìn)入了死胡同。與這類(lèi)人交往,首要的任務(wù)是根據各個(gè)方面的信息,分析出他的真實(shí)內心,然后再對癥下藥,巧妙引導。如此的話(huà),就能夠把他們帶到正確的交往軌道上來(lái)。

    那么,作為管理者,當你在工作上非常需要某個(gè)人的協(xié)助,而這個(gè)人又跟你有某種程度的不合時(shí),你該怎么做?逃避和放棄,是最笨的方法,這么做只會(huì )顯示你的懦弱和無(wú)能。

    要化敵為友的確不容易,但不是不可能。 最有用的辦法就是先把握你的“敵人”的心理,分析造成這種局面的原因,然后才能對癥下藥,有針對地接觸“敵人”的武裝,達到心理溝通和認可的目的,真正做到化敵為友。

    當別人抓住你的錯誤大加指責時(shí),你在惱怒之前,不妨先平復自己的心態(tài),認為他是對你的關(guān)心。從這個(gè)角度去理解和解決問(wèn)題,要比無(wú)休止的爭論對錯強得多。如果你能挖掘對方句句帶刺的話(huà)里隱藏的積極因素,那么就會(huì )大大消除出現敵對場(chǎng)面的可能性,從而減弱攻擊的心態(tài)。

    接著(zhù),你要有直面問(wèn)題的心態(tài),努力找出合理的辦法解決它?梢韵确治鲈,自己先想想,是不是做了哪些事、說(shuō)過(guò)哪些話(huà)讓對方看不順眼。如果不明就里地去找對方興師問(wèn)罪,只會(huì )更加激起對方的“反感”心理,讓對方看你更不順眼,激化矛盾。

    抱著(zhù)解決問(wèn)題的心態(tài)去向對方問(wèn)清楚原因。你可以問(wèn)他:“我不知道發(fā)生了什么事,是否可以告訴我是什么問(wèn)題!比绻麑Ψ绞裁丛(huà)也不愿意說(shuō),那說(shuō)明對方對你的敵意較深,那你干脆直截了當地跟對方說(shuō):“我知道你對我似乎有些不滿(mǎn),我認為我們有必要把話(huà)說(shuō)清楚!

    實(shí)在不行,可以向對方發(fā)出委婉的警告。如果對方不肯承認他曾經(jīng)跟別人說(shuō)過(guò)不利于你的話(huà),你也不必戳破他,因為對方已經(jīng)從心理上感到了自己的言語(yǔ)和態(tài)度的不當之處,這時(shí)你只要跟他說(shuō):“我想可能是我誤會(huì )了。

    不過(guò),如果以后你有任何問(wèn)題,希望你能直接告訴我!澳愕哪康闹皇亲寣Ψ街溃耗憬^對不會(huì )坐視不管。這時(shí)你的心理優(yōu)勢已經(jīng)確立,你就可以向對方發(fā)出化解矛盾的信號。

    因為,當對方成為你的“敵人”后,他會(huì )產(chǎn)生躲避的心理,會(huì )盡量避免在同一個(gè)場(chǎng)合碰面,但是否你在心里更加注意對方呢?因為要知道他的行蹤以便避開(kāi),要知道他有沒(méi)有在背后說(shuō)你是非。所以,如果你想化解仇怨,不妨先發(fā)出點(diǎn)信號,找尋和對方碰面的機會(huì ),溫和地注視他,看看他的反映,是尷尬?靦腆?躲避對視?還是怒目而視?只要不是最后一條,那就有戲。

    如果你覺(jué)得這樣直接向對方示好從心理上還難以接受的話(huà),那你可以借助第三者。也許你很突然向對方示好,會(huì )讓對方懷疑你的居心。不妨借和其他同事聊天的機會(huì )說(shuō)她幾句好話(huà),或向知道你倆關(guān)系的人傾吐反悔之意,相信總能傳到對方耳朵里。

    只要對方接收到你的信息,他肯定會(huì )產(chǎn)生相應的心理反應。正所謂“人同此心,心同此理”。你有“再見(jiàn)還是朋友”的心理愿望,對方也肯定有,畢竟 “人之初,性本善”,愛(ài)一個(gè)人比恨一個(gè)人舒服。所以你所做的一切,對方看在眼里、記在心里,說(shuō)不定也甜在心里呢!如果是這樣,你的“化敵”計劃就大獲成功了!

    事實(shí)上,很多時(shí)候你和別人的關(guān)系搞僵,并不是涉及到什么原則性的問(wèn)題,而更多的則是平常的一點(diǎn)一滴小事不注意造成的。所以,這就要求你首先培養這樣的心理機制——小題大做,也就是在思想上和心理上把小事重視起來(lái)。

    比如對方出于炫耀心理抨擊你,那你即使是一個(gè)很溫和的人,也肯定會(huì )感到在心理上被傷害,你心理本能的反應就是還擊,想辦法贏(yíng)回心理的平衡和優(yōu)勢,自然就和對方產(chǎn)生了對立情緒。

    其實(shí),原本可能就是對方順口一說(shuō),根本就沒(méi)往心里去。而你如果不能及時(shí)調整自己的心理,用寬容的心來(lái)對待這件事,可能就會(huì )將事情的僵局在未出現之前就扼殺掉。但相反,只能是把關(guān)系搞僵。不如本著(zhù)低調的心理,這樣既會(huì )平息沖突,也會(huì )讓他在體察到你低調的同時(shí)有所歉疚收斂。讓人三分不為懦,愿意承認對方的長(cháng)處,將為你贏(yíng)得一個(gè)朋友。

    許多時(shí)候,矛盾的產(chǎn)生是你說(shuō)了不該說(shuō)的話(huà)。比如,如果同事能將自己的隱私告訴你,說(shuō)明他對你有足夠的信任,但要是他從別人嘴中聽(tīng)到了自己的私密,不要說(shuō),她肯定在心里認定是你出賣(mài)了她,也肯定會(huì )在心里不止千遍地罵你。因此,用你的誠心換別人的信任,加強你們之間的友情,那么,你們的友誼會(huì )促進(jìn)相互思想認識的統一。

    不隨意泄露個(gè)人隱私是鞏固職場(chǎng)友情的基本要求,如果這一點(diǎn)做不好,不僅沒(méi)有哪個(gè)同事敢跟你推心置腹,更會(huì )將曾經(jīng)的朋友變成仇人。

    大凡成功的人士都有“有容乃大”的胸襟和氣度。作為一個(gè)企業(yè)的管理者,在日常的管理中,凡事具有包容別人的胸襟,絕不能逞一時(shí)心理之快。只有這樣,才能使各種人才齊聚你的麾下,將你的思想順利貫徹下去。

    我們一般會(huì )對自己賞識和喜歡的人格外寬容,但對和自己頂撞的人有著(zhù)心理本能的抵觸和反感,甚至產(chǎn)生成見(jiàn),這是很危險的。只要是對方本著(zhù)對工作負責的心情和你發(fā)生沖突,那你就應該區別對待,你的寬容和大度會(huì )很快化解對方的怨氣,使他們更加受到感動(dòng)而加倍努(續致信網(wǎng)上一頁(yè)內容)力工作。

    因此,作為一個(gè)管理者,不僅對于自己的忠誠者要包容,就是對于和自己有不同嗜好、主義或主張的敵對者,也要有包容的心。你會(huì )發(fā)現,包容是化解一切不快的最好良藥。

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