發(fā)布時(shí)間：2011-12-02 11:11:27
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所以當這個(gè)清單能幫助你盡可能的完成你待辦事項單上的任務(wù)時(shí)，你需要在能離開(kāi)的時(shí)候就離開(kāi)——而不要管是不是每一個(gè)最后的小任務(wù)都處理完了。
下面是Morgenstern給出的三點(diǎn)最好的提高生產(chǎn)效率的建議。照此而行，你就可以花更少的時(shí)間在辦公室——在5點(diǎn)離開(kāi)或者盡可能接近這一目標。
承諾比平時(shí)提前離開(kāi)30分鐘
工作中的媽媽們經(jīng)歷過(guò)這種現象：如果你有一些非常重要急需回家照看的事情（例如孩子），你就會(huì )更加專(zhuān)注。Morgenstern如此說(shuō)，"承諾提早離開(kāi)給你設定了截止時(shí)間，迫使你減少零星時(shí)間的浪費（瑣碎的打斷，拖延以及完美主義）——它們吞噬了你的一天。" 不要管你父母的情形，不要讓你的一天毫無(wú)必要的從7點(diǎn)延展到7點(diǎn)（或9點(diǎn)到9點(diǎn)）。"想一件你已經(jīng)很久沒(méi)有做過(guò)但卻能帶給你真正快樂(lè )的事情，諸如舞蹈，讀書(shū)，彈吉他等等。將它放在你的日程表上，作為一項不能刪改的跟自己的約會(huì )，并留意你生命的改變。" Morgenstern這樣說(shuō)。
努力停止多任務(wù)化
最近的研究顯示，"多任務(wù)化可能令我們效率更低"而不是更高。Morgenstern指出，"學(xué)習在一段時(shí)間完全專(zhuān)注于一個(gè)項目，你將重新獲得一到兩個(gè)小時(shí)。" 想想你自己多任務(wù)化的情況，舉例來(lái)說(shuō)，如果你有代表性的早上是立即處理電子郵件，同時(shí)完成兩個(gè)小時(shí)的項目，并不經(jīng)意地和同事聊天，這會(huì )花掉三個(gè)小時(shí)。相反的，如果你花20分鐘時(shí)間毫無(wú)打擾的處理電子郵件，再做兩個(gè)小時(shí)的項目，你就會(huì )節省下大約40分鐘。你可以比平時(shí)提早離開(kāi)工作40分鐘，和工作中的朋友一起更放松的交談并愉快的相處一段時(shí)光。
讓你的待辦事項表單井井有條
"把待辦事項隨意的寫(xiě)在雜亂的記事本、便簽紙、或者信封背面的人只會(huì )浪費時(shí)間尋找下一步該做什么以及擔心他們忘記了什么事。只要選擇一種工具（記事薄，筆記本，智能手機）來(lái)記錄需要處理的每一件事，并且按照優(yōu)先次序從上到下排列，"Morgenstern這樣建議。這樣一來(lái)，你會(huì )把全部的時(shí)間用于完成待辦事項，而不是去尋找它。獎金提示：征服最大最重要的任務(wù)的第一步，是要確定可以完成它們（接下來(lái)，如果你時(shí)間不夠，就先做那些不必等到明天或后天就能完成的事情。）
來(lái)源：商業(yè)英才網(wǎng)